Prezesi przedsiębiorstw przeważnie chcą, żeby różne działy posiadały możliwość wymiany informacji oraz plików, tak by współpraca pomiędzy nimi okazała się jak najlepsza. Zamiast przesyłać to wszystko w e mailach, albo przenosić na płytach, możemy dziś skorzystać z propozycji, którą oferuje cloud computing. Wszelkie dokumenty dawane są na serwer, a każdy kto ma do niego hasło i login, może do nich zajrzeć w każdej chwili. Takie rozwiązanie jest o tyle odpowiednie, że nie zajmujemy miejsca na dyskach komputerów, a poza tym przesyłanie informacji jest wiele lepsze, ponieważ zmiany możemy umieszczać na bieżąco, poprzez zapisanie dokumentu. Na takiej chmurze obliczeniowej możemy umieścić również programy, z których każdy będzie mógł używać, przez co nie będziemy zmuszeni nabywać tylu licencji.