wirtualna asystentka – czy posiadają w ogóle plusy? Czy to sposób dla leniwych?

Czym jest wirtualny asystent? Co czyni? Kiedy pracuje? Czy da się w zasadzie mieć sekretariat bez sekretariatu? Na dodatek taki, który działa sprawnie również niezwykle efektywnie. Okazuje się, że się da a dla niektórych wirtualna asystentka jest czymś niezastąpionym. Oprócz tego, bardzo wiele polskich oraz międzynarodowych przedsiębiorstw czerpie z pomocy wirtualnego przedsiębiorstwa i widzi w tym atrakcyjną postać kierowania sekretariatu.

Stanowi to doskonały sposób na działanie biura na największym poziomie, a jednocześnie wydajne i sprężyste. Nie da się bowiem zataić, iż oszczędza się wielkie kwoty na sekretarkę stacjonarną i całe prowadzenie biura. W znacznej skali z mobilnego asystenta korzystają nowatorskie, nowo otwarte przedsiębiorstwa. Takie prowadzenie sekretariatu jest z pewnością dużą oszczędnością dla przedsiębiorstw, którym zależy na eliminowaniu wkładów własnych.

Wirtualne biuro to także inna oszczędność. Można wyeliminować koszty powiązane z dzierżawieniem lokalu, wyposażeniem, utrzymaniem jego pomieszczenia oraz całej strony informatyczno-biurowej.

Sekretarka

Autor: Tina Fox
Źródło: http://www.flickr.com

Takie utrzymywanie biura posiada bardzo dużo zalet, to przykładowo obniżenie całkowitych wydatków działania firmy, zaoszczędzenie na czasie oraz działalność w komfortowych warunkach. Poza tym jest to bardzo nowoczesne rozwiązanie, które da profesjonalną obsługę klienta.

Wirtualny asystent robi zazwyczaj pracę mniej więcej trzech osób. para się sprawami administracyjnymi, uaktualnia portal internetowy, zajmuje się mediami społecznościowymi, wysyła listy i maile, zarządza i kieruje spotkaniami biznesowymi. Z taką asystentką najczęściej kontaktuje się telefonicznie albo mailowo. Działa ona zdalnie, pracując w domu albo własnym sekretariacie, w którym zajmuje się kilkoma klientami. Autor:

Opłaca przelewy, przygotowuje dokumenty lub bazy danych. Zasięg działalności wirtualnego asystenta jest bardzo szeroki, dlatego właśnie są coraz częściej zatrudniani przez różnych biznesmenów. Zwykle wyłącznie do prowadzenia poszczególnego zlecenia,ale zdarzają się i tacy, którzy pracują wszelką pracę biurową oraz zajmują się księgowością. Obszar działania jest zależny od zleceniodawcy.